Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.Відповіді на запитання

Із вступом у дію нової редакції Закону «Про публічні закупівлі» ви у нас дедалі більше запитуєте про різні аспекти закупівель: як тих, що зазнали змін, так і тих, що залишились сталими. 

Одне з питань, щодо якого нам від вас надходять коментарі — звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. 

Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи, зафіксований у ч.3 ст. 3 нової редакції Закону. 

Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи — це неконкурентна процедура закупівлі, сума якої не перевищує 50 тисяч гривень, яка відбувається поза системою Prozorro з обов'язковою публікацією в системі основної інформації про проведену закупівлю в формі звіту. Оприлюднюють такий Звіт відповідно до нового Закону протягом 3 робочих днів з дня укладення договору про закупівлю.

Пропоную розглянути актуальні запитання щодо цієї теми.

Хто оприлюднює Звіт?

Хто має оприлюднювати звіт про укладений договір, укладений без використання електронної системи відповідно до нового законодавства?

Це ви визначаєте самостійно. Може бути УО, ТК, залежить від того, що зафіксуєте у ваших положеннях про тендерний комітет та/або Уповноважену особу. 

Строк публікації Звіту

Відповідно до нового закону звіт про укладений договір публікуємо як і раніше, тобто, якщо я купую послугу (в плані вона є), підписую сьогодні договір, то сьогодні або завтра я повинна зробити звіт про укладений договір?

Протягом трьох робочих днів з дня підписання ви можете опублікувати договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи. 

Мені необхідно опублікувати план на закупівлю до 50 тисяч гривень яка буде здійснена без використання електронної системи. Згідно з Законом, мені необхідно опублікувати згодом звіт про договір про закупівлю.  На майданчику серед доступних варіантів із типу закупівлі нема варіанту - звіт про договір про закупівлю. натомість, є як і було раніше - звіт про укладений договір. Який варіант мені обирати?

Наразі Ви можете обирати "звіт про укладений договір", оскільки функціонал електронної системи доопрацьовується і після доопрацювання функціоналу цей звіт, що ви зараз опублікуєте буде відображатись з правильною назвою.

Сповіщення про внесення змін до договору Звіту

Чи обов'язково вносити на майданчик зміни до договору, по якому оприлюднено Звіт або дану інформацію можна опублікувати за бажанням? 

Повідомлення про внесення  змін до договору по звіту про договір про закупівлю укладений  без використання електронної системи закупівель публікується за бажанням.

Публікація скану договору Звіту

Чи обов'язково прикріпляти скан договору при опублікуванні Звіту ?

Необов’язково.

Договір при закупівлі до 50 тисяч

Чи обов’язково укладати договір при закупівлі до 50 тисяч грн?

В Законі, а саме в пункті 1 частини 3 статті 3 сказано, що Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, повинен містити таку інформацію:

1) дата укладення та номер договору/документа (документів), що підтверджують придбання товару (товарів), робіт та послуги (послуг). 

Тобто дозволяється робити звіт не тільки по договору, але й по іншому документу, наприклад, видатковій накладній, акту надання послуг тощо. Тому не обов’язково мати саме укладений договір, можна обійтись і видатковою накладною.