Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель: відповідаємо на ваші запитання
Нагадаю: Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи — це неконкурентна процедура закупівлі, сума якої не перевищує 50 тисяч гривень, яка відбувається поза системою Prozorro з обов'язковою публікацією в системі основної інформації про проведену закупівлю в формі звіту. Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи, зафіксований у частині 3 статті 3 нової редакції Закону.
Згідно з Законом, Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, повинен містити таку інформацію:
- дата укладення та номер договору/документа (документів), що підтверджують придбання товару (товарів), робіт та послуги (послуг);
- найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія;
- найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) (для фізичної особи) постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг, з яким укладено договір про закупівлю;
- ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань або реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг;
- місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг та номер телефону;
- назва предмета закупівлі;
- кількість, місце та строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг;
- ціна та строк виконання договору
Перейдімо до відповідей на запитання щодо цієї теми.
Закупівлі до 50 тисяч в Положенні
Якщо закупівлями до 50 тисяч буде займатись ТК, це потрібно в положенні про ТК прописати чи окремим документом?
Закупівлі до 50 тисяч може проводити ТК. Зручніше це прописати в Положенні про ТК. Але можна і створити окреме положення, на ваш розсуд.
Звіт чи спрощена закупівля?
Підкажіть, як бути: на початок року по коду ДК було заплановано 75000,00 грн, було розміщено звіт про укладені договори за старою редакцією. Зараз виникла незапланована закупівля за тим же кодом ДК на суму 5000,00 грн. Що робити? Можно через звіт провести закупівлі? Чи обов'язково спрощену закупівлю проводити?
Якщо це у вас додаткова потреба, яку ви не могли передбачити, то можна провести звітуванням.
Чи прикріпляти скан договору
Чи правда, що необов’язково прикріпляти скан договору при опублікуванні Звіту? Відповідно до п.10 ст.10 Закону договір про закупівлю та всі додатки до нього - оприлюднюються протягом трьох робочих днів з дня його укладання? Якого договору це стосується?
Договір, що укладений без використання електронної системи закупівель не є договором про закупівлю в розумінні Закону.
Підкажіть, в мене є договір на суму 20000 тис гривень, я його вношу в плани закупівель, вибираю звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель і повторно в закупівлі не вношу, я так розумію?Договір залишається тільки в плані?
Ні. Обов'язково потрібно опублікувати звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
Завантаження копії договору
Чи необхідно до звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання електронної системи (ціна договору до 50,0 тис.грн) довантажувати в систему копію договору, якщо так, то якою статтею Закону це передбачено?
Статтею 3 нової редакції Закону передбачається, що у разі здійснення закупівель товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень, без використання електронної системи закупівель замовник обов'язково оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 цього Закону Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
При цьому перелік інформації, яку обов’язково повинен містити звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначено частиною третьою статті 3 Закону.
Таким чином, завантаження в електронну систему закупівель договору або іншого документа, що підтверджує придбання товару (товарів), робіт або послуги (послуг), у разі оприлюднення замовником звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, Законом не передбачено.
Звіт на підставі видаткової
Згідно з Законом замовники мають публікувати Звіт про договір про закупівлю, який укладений без використання електронної системи закупівель (тобто коли здійснюються закупівлі товарів та послуг починаючи від 1 коп. до 50 тис.). Чи підпадають під поняття договір про закупівлю – рахунки-фактури, фіскальні чеки, квитки на поїзд і т.д., адже деякі товари на невеликі суми можуть купуватися на підставі цих документів. Чи потрібно про це звітувати у вигляді Звіту про договір про закупівлю ?
Якщо ви здійснюєте закупівлю без укладання договору, то можна зробити звіт на підставі видаткової тощо. Адже ця закупівля є у вас в річному плані, ви витрачаєте державні кошти, а значить звіт має бути. У вас же по комунальних укладений договір, а значить проведена процедура закупівлі, там не потрібні звіти про договори про закупівлю.
Також ознайомитись з іншими запитаннями та відповідями на них можна за покликанням: Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Відповіді на запитання.
Коментарі