Строки проведення відкритих торгів та спрощеної закупівлі

Спрощені закупівлі. Строки проведення

Період уточнень

не менше 3 робочих днів  - мінімальний термін тривалості періоду уточнень.

Період подання пропозицій

разом з періодом уточнень не менше 6  робочих днів 

Розгляд пропозицій

не більше 5 робочих днів - строк розгляду найбільш економічно вигідної пропозиції

Заключення договору

не пізніше ніж через 20 днів - Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем

Алгоритм проведення Відкритих торгів

Нагадаємо, що Ви проводите відкриті торги, якщо вартість закупівлі складає:

• від 200 тис. грн (1 млн. грн для Замовників, що діють в особливих сферах господарювання);
• до 133 тис. євро.

Період подання пропозицій

15 днів - мінімальний термін періоду подання пропозицій.

За 10 днів до дати завершення приймання пропозицій в постачальників зникає можливість ставити запитання Замовнику.

3 робочі дні у Вас є, щоб відповісти на запитання Постачальника. Якщо Ви не надали йому відповідь, то процедура призупиняється. І тоді Вам необхідно буде вручну продовжити термін подання тендерних пропозицій на 7 днів, і тільки після цього у Вас з'явиться можливість відповісти на питання.

Очікування аукціону

Не раніше, ніж за 1 день з дати завершення приймання пропозицій, система автоматично визначає дату і час аукціону

Розкриття та розгляд пропозицій

У Вас є 5 робочих днів для розгляду пропозиції кожного Постачальника на відповідність вимогам тендерної документації. Якщо Ви відхилили пропозицію Постачальника, то на розгляд пропозиції наступного у Вас є нові 5 робочих днів.

До 20 робочих днів  може бути аргументовано продовжено Замовником термін розгляду пропозиції Постачальника. У разі продовження терміну розгляду тендерної пропозиції Замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель.

Укладання договору

В день визначення переможця Ви приймаєте рішення про намір укласти договір.

Не раніше, ніж через 10 днів з дня публікації повідомлення про намір укласти договір та не пізніше, ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір, Ви повинні укласти договір.

Після укладення договору Ви повинні:

• протягом 3 робочих днів з дня укладання - опублікувати договір про закупівлю та всі додатки до нього;
• протягом 3 робочих днів з дня їх внесення - опублікувати повідомлення про внесення змін до договору та зміни до договору у випадках, передбачених ч.5 ст.41 Закону (у разі їх внесення);
• протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору або його  виконання сторонами, або його розірвання - опублікувати звіт про виконання договору.

Як проходять відкриті торги з публікацією англійською мовою

Період подання пропозицій

30 днів - мінімальний термін подання тендерних пропозицій.

За 10 днів до дати завершення приймання пропозицій в постачальників зникає можливість ставити запитання Замовнику.

У Вас є 3 робочі дні, щоб відповісти на запитання Постачальника. Якщо Ви не надали йому відповідь, то процедура призупиняється. І тоді Вам необхідно буде вручну продовжити термін подання тендерних пропозицій на 7 днів, і тільки після цього у Вас з'явиться можливість відповісти на питання.

Пре-кваліфікація

20 робочих днів у Вас є на оцінювання всіх пропозицій на відповідність вимогам тендерної документації.

Очікування аукціону

Не раніше, ніж за 5 днів з дати завершення пре-кваліфікації, система автоматично визначає дату і час аукціону.

Визначення Переможця

В день визначення Переможця Ви приймаєте рішення про намір укласти договір.

Укладення договору

Не раніше, ніж через 10 днів з дня публікації повідомлення про намір укласти договір та не пізніше, ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір, Ви повинні укласти договір.

Після укладення договору Ви повинні:

• протягом 3 робочих днів з дня укладання - опублікувати договір про закупівлю та всі додатки до нього;
• протягом 3 робочих днів з дня їх внесення - опублікувати повідомлення про внесення змін до договору та зміни до договору у випадках, передбачених ч.5 ст.41 Закону (у разі їх внесення);
• протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору або його  виконання сторонами, або його розірвання - опублікувати звіт про виконання договору